Assistant/e de Direction F/H

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s’est constamment adapté à l’évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes.

Vous êtes rattaché/e au Directeur Général et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité :

- Gérer et organiser l’agenda du Directeur Général, de deux Directeurs de Programmes et de leurs équipes

- Organiser les déplacements en France et à l’étranger (réservations de voyages, établissement des notes de frais…)

- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes (réservations de salles, restaurant, accès…)

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,

- Relire, mettre en forme les documents signés par les Directeurs ou leurs équipes et destinés à l’interne ou à être diffusés à l’extérieur,

- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement et des moyens matériels de la direction (fournitures),

- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,

- Identifier, analyser et être force de proposition pour faire face aux imprévus

- Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur,

- Maintenir le rôle de Correspondant RGPD,

- Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction,

- Assurer un binôme avec l’assistante de deux autres Directeurs de Programmes en cas d’absence

De formation BAC+2, vous justifiez une première expérience réussie tant qu'assistant/e de Direction.

Vous êtes organisé(e) et autonome.

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous travaillez dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale.

Vous êtes disponible et vous savez gérer des périodes de fortes pressions.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.

Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité feront de vous le candidat idéal pour ce poste dans lequel vous pourrez vous épanouir pleinement.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.